|
|
|
|
 |
| Bendrojo skyriaus nuostatai |
PATVIRTINTA
Kėdainių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2010 m. rugsėjo 28 d.
įsakymu Nr.DD-1-1196
KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDROJO SKYRIAUS NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Šie nuostatai reglamentuoja Bendrojo skyriaus (toliau – Skyrius) uždavinius, funkcijas ir teises bei darbo organizavimo tvarką.
2. Skyrius – Kėdainių rajono savivaldybės administracijos struktūrinis padalinys, veikiantis pagal Skyriaus nuostatus, patvirtintus savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu veiklos organizavimo klausimais.
3. Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, įstatymais, rajono savivaldybės Tarybos sprendimais, rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, Bendrojo skyriaus vedėjo nurodymais ir šiais nuostatais.
4. Skyrius pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui, turi savo firminį blanką ir antspaudą.
5. Skyrius neturi juridinio asmens teisių, finansuojamas iš rajono savivaldybės biudžeto.
II. SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
6.Pagal kompetenciją įgyvendinti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, ministrų įsakymus, rajono savivaldybės tarybos sprendimus, mero potvarkius, administracijos direktoriaus įsakymus ir kitus teisės aktus.
7.Organizuoti piliečių ir kitų asmenų priėmimą, prašymų nagrinėjimą nustatytais terminais: padėti organizuoti savivaldybės administracijos, mero, Tarybos narių bendradarbiavimą su rajono seniūnijomis, bendruomenių atstovais.
8.Organizuoti piliečių priėmimą jų pasiūlymų, prašymų bei skundų operatyvų nagrinėjimą.
9. Metodiškai vadovauti rajono seniūnijų veiklai.
10.Organizuoti korupcijos prevenciją.
11.Užtikrinti savivaldybės bendradarbiavimą su šalies ir užsienio valstybės savivaldos institucijomis.
12.Koordinuoti informacinių technologijų plėtrą rajono savivaldybės administracijoje ir jos padaliniuose.
13. Administruoti savivaldybės administracijoje ir jos padaliniuose esančios komunikacinės ir programinės įrangos darbą.
14.Užtikrinti savivaldybės informacinių ir komunikacinių sistemų administravimą;
15.Vykdyti valstybės civilinės saugos politiką savivaldybės teritorijoje.
16. Kontroliuoti savivaldybės priešgaisrinės tarnybos veiklą.
16.Konsultuoti savivaldybės teritorijoje esančias įmones, įstaigas, organizacijas, bendroves, ūkininkus ir darbuotojus darbų saugos klausimais.
17.Įgyvendinti karo prievolę savivaldybės teritorijoje.
18.Įgyvendinti savivaldybėje valstybės sveikatos politiką.
19.Derinti savivaldybės įmonių, įstaigų ir organizacijų veiklą įgyvendinant sveikatos programas.
20.Vykdyti savivaldybės administracinio pastato ir garažo (J. Basanavičiaus g. 36, Kėdainiai) priežiūrą pagal priešgaisrinės saugos ir sanitarijos reikalavimus.
21.Užtikrinti administracijos autotransporto priemonių tinkamą techninę būklę, derina ir tenkina darbuotojų poreikius dėl naudojimosi tarnybiniu transportu.
22.Organizuoti savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų mokymą.
23.Prižiūrėti administracijos darbo kabinetus ir posėdžių sales (patalpos, baldai, inventorius).
24.Bendradarbiauti su rajono seniūnijomis.
25.Bendradarbiauti su policijos komisariatu.
26. Atstovauti savivaldybės interesams santykiuose tarp savivaldybės ir valstybės institucijų, įmonių, įstaigų, organizacijų, piliečių.
27.Užtikrinti savivaldybės referenčių darbą dokumentų valdymo srityje.
28.Parengti sutartis pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą su organizacijomis, atliekančiomis techninio aptarnavimo ir priežiūros darbus dėl dauginimo aparatūros, signalizacijos, laidinio radijo ryšio, automobilių draudimo ir salių įgarsinimo;
30. Organizuoti ir vykdyti rajono savivaldybės dokumentų sisteminimą, kaupimą, saugojimą, naudojimą valstybės ir visuomenės poreikiams tenkinti bei piliečių teisėms realizuoti.
30.1. Kasmet parengti ir suderinti su Kauno apskrities archyvo Dokumentų ekspertų komisija rajono savivaldybės institucijų ir įstaigų dokumentacijos planus, registrų sąrašus ateinantiems metams.
30.2. Kasmet parengti rajono savivaldybės nuolatinio ir ilgo saugojimo dokumentų apyrašus ir suderinti su Kauno apskrities archyvo Dokumentų ekspertų komisija.
30.3. Iš rajono savivaldybės struktūrinių padalinių priimti saugojimui archyvinius dokumentus ir užtikrinti jų naudojimą.
30.4. tikrinti ir pateikti derinimui rajono savivaldybės Dokumentų ekspertų komisijai dokumentacijos planus, registrų sąrašus, bylų apyrašus, bei dokumentų naikinimo aktus rajono įmonių, įstaigų, organizacijų, neatsiskaitančių Kauno apskrities archyvui.
31. Vykdyti valstybės rajono savivaldybei deleguotas funkcijas, t.y. vykdyti bankrutavusių ir likviduotų institucijų archyvinių dokumentų sisteminimą, kaupimą, saugojimą bei naudojimą valstybės ir visuomenės poreikiams tenkinti bei piliečių teisėms realizuoti;
31.1. organizuoti likviduotų įmonių, įstaigų, organizacijų dokumentų priėmimą saugojimui;
31.2. vykdyti archyvinių fondų apskaita.
32. Vykdyti viešuosius pirkimus, taikant įprastą komercinę praktiką pagal skyriaus kompetenciją bei rengia atitinkamas užduotis dėl planuojamų viešųjų pirkimų.
33. organizuoti savivaldybės antspaudų ir spaudų pagaminimą, apskaitą ir sunaikinimą;
34. užtikrinti savivaldybės administracijos ūkio administravimą.
34.1. vykdyti rajono savivaldybės Tarybos, Kontrolės ir audito tarnybos, Administracijos ir jai priklausančių skyrių techninį-ūkinį ir materialinį aprūpinimą;.
34.2. organizuoti transporto priemonių eksploataciją, priežiūrą;
34.3. vykdyti patalpų, inventoriaus valymą ir priežiūrą;
34.4. dalyvauti ir atlikti inventoriaus ir medžiagų metines inventorizacijas.
III. SKYRIAUS DARBUOTOJŲ TEISĖS IR PAREIGOS
35. Įgyvendindami pavestus uždavinius ir priskirtas funkcijas, Skyriaus darbuotojai turi teisę:
35.1. kuruoti savivaldybės reguliavimo sferoje esančių įstaigų veiklą jai pavestų funkcijų ribose;
35.2. gauti informaciją Skyriaus kuruojamais klausimais iš vietos savivaldos institucijų, kitų savivaldybės administracijos padalinių;
35.3. teikti pasiūlymus dokumentų saugojimo, tvarkymo ir naudojimo klausimais;
35.4. dalyvauti Kauno apskrities archyvo organizuojamuose seminaruose bei kituose kvalifikacijos kėlimo renginiuose, dalyvauti rengiamuose seminaruose, konferencijose, mokymuose;
35.5. reikalauti iš savivaldybės struktūrinių padalinių darbuotojų laikytis dokumentų valdymo organizavimo bei dokumentų valdymo taisyklių;
35.6. kreiptis į valstybinio ir savivaldybių administravimo subjektus.
36. Teikti pasiūlymus dėl darbo grupių sudarymo sprendžiamoms problemoms nagrinėti.
37. Gauti iš savivaldybės tarybai pavaldžių įstaigų vadovų ataskaitas, kitus dokumentus įvairiais veiklos organizavimo klausimais.
38. Dalyvauti rajono savivaldybės Dokumentų ekspertų komisijos darbe.
39. Reikalauti iš vadovybės sudaryti tinkamas darbo sąlygas, tinkamo archyvinių dokumentų saugojimo, aprūpinti reikalingais dokumentais ir darbo priemonėmis.
40. Skyriaus darbuotojai turi ir kitas Lietuvos Respublikos įstatymais ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais suteiktas teises.
IV. SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS IR ATSAKOMYBĖ
41. Skyriui vadovauja skyriaus vedėjas, kuri savivaldybės administracijos direktorius skiria į darbą ir atleidžia iš jo įstatymų nustatyta tvarka.
42. Skyriaus vedėjas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.
43. Skyriaus darbuotojų kompetenciją nustato jų pareigybių aprašymai.
44. Skyriaus vedėjas:
44.1. organizuoja skyriaus darbą, atsako už skyriaus uždavinių ir funkcijų, numatytų šiuose nuostatuose, vykdymą;
44.2. kontroliuoja kaip skyriaus darbuotojai atlieka savo pareigas, vertina skyriaus darbuotojų veiklą;
44.3. teikia pasiūlymus savivaldybės administracijos direktoriui dėl darbo skyriuje organizavimo ir funkcijų paskirstymo, teikia metinę skyriaus ataskaitą;
44.4. dalyvauja komisijų darbe, vykdant tarnybinius tyrimus dėl darbo drausmės pažeidimų ir kt.;
44.5. atstovauja skyrių gamybiniuose pasitarimuose, teikia informaciją skyriaus veiklos klausimais;
44.6. vykdo kitus savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimus.
45. Kai Skyriaus vedėjas negali eiti pareigų, jį pavaduoja savivaldybės administracijos direktoriaus teikimu vienas iš Skyriaus darbuotojų. Kitų skyriaus tarnautojų ir darbuotojų pavadavimas įforminamas Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.
46. Atleidžiami iš pareigų arba perkeliami į kitas pareigas Skyriaus darbuotojai privalo perduoti reikalus (nebaigtus vykdyti dokumentus, nebaigtus spręsti klausimus ir kt.), taip pat įvairias materialines vertybes, medžiagas, inventorių, antspaudus ir spaudus.
V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
47. Skyriaus nuostatus, jų pakeitimus ir papildymus tvirtina savivaldybės administracijos direktorius.
48. Rajono savivaldybės Tarybos sprendimu Skyrius gali būti panaikintas ar reorganizuotas. |
Paskutinis atnaujinimas: 2011-10-06 16:23:16 |
 | | |
