Kedainių rajono savivaldybė

J. Basanavičiaus g. 36
57288 Kėdainiai
Kodas 188768545
Tel. (8 347) 69 500
Faks. (8 347) 61 125
El. paštas info@kedainiai.lt


  Meras
  • Darbotvarkė
  • Priėmimo valandos
  • Mero pavaduotojas
  •   Kairėje
  • Teisės aktų paieška
  • Viešojo administravimo kokybės politika
  • Elektroninės paslaugos
  • Strateginis veiklos planas
  • Kėdainių miesto bendrasis planas 2010-2020 metams
  • E. Žemėlapis
  • Tarybos posėdžių transliacija
  •   Vertikalus meniu
  • Apklausa 1
  • Apklausa 2
  • Naujienos
  • Struktūra ir kontaktai
  • Administracijos direktorius
    Administracijos struktūra
    Kontaktai
    Metų veiklos uždaviniai
    Įstaigos teikiančios viešąsias paslaugas
    Komisijos ir darbo grupės
  • Savivalda
  • Meras
    Darbotvarkė
    Priimamojo darbo laikas
    Mero pavaduotojas
    Taryba
    Tarybos reglamentas
    Tarybos nariai
    Tarybos frakcijos
    Tarybos komitetai
    Komisijos ir tarybos
    Tarybos posėdžiai
    Tarybos sprendimų projektai
    Tarybos sprendimai
    Tarybos sprendimai (iki 2011-09-30)
    Tarybos veiklos ataskaitos
    Etikos komisijos sprendimai
    Priėmimas
    Kontrolės ir audito tarnyba
    Apie mus
    Nuostatai ir veikla
    Seniūnaitijos
    Tarptautinis bendradarbiavimas
  • Seniūnijos
  • Korupcijos prevencija
  • Teisinė informacija
  • Teisės aktai
    Teisės aktų projektai
    Tyrimai ir analizės
    Teisės aktų pažeidimai
    Teisinio reguliavimo stebėsena
  • Administracinė informacija
  • Nuostatai
    Planavimo dokumentai
    Veiklos ataskaitos
    Veiklos sritys
    Darbo užmokestis
    Viešieji pirkimai
    Biudžeto vykdymo ataskaitų rinkiniai
    Finansinių ataskaitų rinkiniai
    Vadovų darbotvarkės
    Ūkio subjektų priežiūra
    Paskatinimai ir apdovanojimai
    Įstaigos istorija
    Administracinės naštos mažinimas
    Tarnybiniai lengvieji automobiliai
    Priimti įsipareigojimai
  • Veiklos sritys
  • Darbo ir priešgaisrinė sauga
    Aplinkosauga
    Aplinkos apsaugos rėmimo specialioji programa
    Aplinkos monitoringas
    Aplinkos oras
    Atliekų tvarkymas
    Želdynų apsauga
    Saugomos teritorijos ir objektai
    Biologinė įvairovė
    Naudinga informacija
    Informacija apie šalinamus medžius
    Jaunimas
    Jaunimo reikalų taryba
    Jaunimo organizacijos
    Mokinių savivalda
    Finansavimo galimybės
    Atvirosios jaunimo erdvės
    Savanorystė
    Naudingos nuorodos
    Teisinė informacija
    Tyrimai
    Mobilizacija
    Kultūra
    Etninė kultūra
    Renginiai
    Kultūros ir meno taryba
    Kultūros centrai
    Kėdainių krašto muziejus
    Mikalojaus Daukšos viešoji biblioteka
    Mėgėjų meno kolektyvai
    Konkursų nuostatai
    Kultūros paveldas
    Aktualijos
    Nekilnojamosios kultūros vertybės
    Nekilnojamųjų kultūros vertybių stebėsena
    Teisės aktai
    Socialinė parama
    Kontaktai
    Informacija gyventojui
    Socialines paslaugas teikiančios įstaigos
    Teisinė informacija
    Sportas
    Sporto taryba
    Sporto renginiai
    Finansavimo galimybės
    Statybos ir turto ūkis
    Strateginis planavimas ir investicijos
    Sveikatos priežiūra
    Sveikatos priežiūros įstaigos
    Aktuali informacija
    Konkursai
    Ataskaitos
    Švietimas
    Kontaktai
    Veikla
    Švietimo taryba
    Bendrojo ugdymo mokyklos
    Neformaliojo švietimo mokyklos
    Ikimokyklinio ugdymo mokyklos
    Švietimo įstaigų vadovų veiklos ataskaitos, vertinimai ir užduotys
    Turto valdymas
    Valstybinė kalba
    Viešieji pirkimai
    Viešoji tvarka
    Žemės ūkis
  • Paslaugos
  • Informacijos rinkmenos
    Teikiamų elektroninių paslaugų aprašymai
    Paslaugos verslui
    Services for Business
  • Projektai
  • Investuotojui (For investor)
    Įgyvendinami projektai
    Įgyvendinti projektai (iki 2016 m.)
    Pateiktos paraiškos
    Projektai įgyvendinti nuo 2016 metų
  • Savivaldybės įmonės, įstaigos
  • Nevyriausybinės organizacijos
  • Nevyriausybinės organizacijos
    Nevyriausybinių organizacijų taryba
    Bendruomeninių organizacijų taryba
    Finansavimo galimybės
    Kėdainių miesto VVG
    Kėdainių rajono VVG
    Bendruomeninės veiklos rėmimas (2017-2019)
  • E. demokratija
  • Tarybos posėdžiai
    Tarybos sprendimų projektai
    E-iniciatyvos
    E-apklausos
    E-problemos (jungiamasi per Elektroninius valdžios vartus)
    E-peticijos (jungiamasi per Elektroninius valdžios vartus)
  • Konkursai
  • Konkursai į valstybės tarnybą
    Konkursai į įstaigų vadovų pareigas
    Atrankos į savivaldybės įmonių valdybos narius
  • Urbanistika ir architektūra
  • Teritorijų planavimas
    Statinių projektai
    Laisvos žemės plotai
    Leidimai ir rinkliavos
    Patvirtinti planai
    Bendrųjų planų stebėsena
  • Numerių suteikimas
  • Civilinė sauga
  • Vartotojų teisių apsauga
  • Ieškok pagalbos
  • Kėdainių miestas 360°
  • Nuorodos
  • Asmens duomenų apsauga
  • Savivaldybės vidinis kanalas
  •   Horizontalus meniu
  • Gyventojui
  • Asmenų aptarnavimo tvarka
    Atliekų tvarkymas
    Civilinė metrikacija ir archyvas
    Komunaliniai mokesčiai
    Ieškok pagalbos
    Teisinė pagalba
    Vyriausybės nariai priima
    Autobusų eismo tvarkaraščiai
    Traukinių tvarkaraštis
    Informacija apie bešeimininkį turtą
    Kėdainių rajono teritorijoje esančių kapinių sąrašas
  • Verslininkui
  • Parama smulkiam verslui
    Kėdainių turizmo ir verslo informacijos centras
    Ekonominė situacija
    Komisija
    Kėdainių laisvoji ekonominė zona
  • Turistui
  • Kėdainių kraštas
    Įžymūs Kėdainių žmonės
    Istorinės datos
    Krašto istorija
    Kėdainių panoramos
    Kviečiame į Lietuvos centrą - Kėdainius!
    Kėdainių turizmo ir verslo informacijos centras

    Civilinės metrikacijos skyriaus nuostatai
    Kėdainių rajono savivaldybės
    administracijos direktoriaus
    2013 m. gruodžio 31 d.
    įsakymu Nr. AD-1-1539


    KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS  CIVILINĖS METRIKACIJOS IR ARCHYVO SKYRIAUS NUOSTATAI

    I. BENDROSIOS NUOSTATOS

    1. Civilinės metrikacijos ir archyvo skyrius (toliau – skyrius) yra Kėdainių rajono savivaldybės administracijos struktūrinis padalinys, atliekantis jam valstybės deleguotas funkcijas.
    2. Skyrius yra pavaldus administracijos direktoriui.
    3. Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Valstybės tarnybos
    įstatymu, Lietuvos Respublikos Civiliniu kodeksu, Lietuvos Respublikos Gyventojų registro
    įstatymu, Lietuvos Respublikos Rinkliavų įstatymu, kitais Lietuvos Respublikos įstatymais, teisės
    aktais, Civilinės metrikacijos taisyklėmis, Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymais, teiės aktais reglamentuojančiais archyvinių dokumentų panaudojimą ir saugojimą, Kėdainių rajono savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais ir šiais nuostatais.
    4. Skyrius steigiamas, reorganizuojamas bei likviduojamas Kėdainių rajono savivaldybės tarybos sprendimu. Skyriaus nuostatus tvirtina Kėdainių rajono savivaldybės administracijos direktorius.
    5. Skyrius nėra juridinis asmuo ir negali būti įmonių, įstaigų, organizacijų, fondų steigėju.
    6.  Skyrius turi savo antspaudą su valstybės herbu.

    II. SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

    7. Svarbiausi skyriaus uždaviniai - teisėtai ir teisingai sudaryti civilinės būklės aktų įrašus, organizuoti operatyvų ir teisingą Gyventojų registro tvarkymą ir duomenų teikimą valstybės registrams, vykdyti funkcijas archyvo ir dokumnetų valdymo srityje.
    8. Vadovautis Civilinės metrikacijos taisyklėmis, kurios reguliuoja civilinės būklės aktų registravimo ir įtraukimo į apskaitą civilinės metrikacijos skyriuje, taip pat kitų civilinės metrikacijos skyriaus paslaugų atlikimo tvarką  ir Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymais bei  kitais teisės aktais, reglamentuojančiais archyvinių dokumentų panaudojimą ir saugojimą.
    9. Vadovautis asmens vardo, pavardės, tautybės keitimo taisyklėmis, kurios nustato vardo, pavardės, tautybės civilinės būklės aktų įrašuose pagrindus ir šių asmens duomenų keitimo tvarką.
    10. Sudarant civilinės būklės aktų įrašus naudotis Gyventojų registro tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos centrine asmens duomenų baze, užtikrinti teisingą šių duomenų naudojimą.
    11. Užtikrinti savivaldybės veiklos viešumą, skelbti oficialią ir privalomą skyriaus informaciją skyriaus informaciniame stende, interneto svetainėje ir žiniasklaidoje.
    12. Organizuoti tinkamą interesantų priėmimą ir aptarnavimą.
    13. Konsultuoti rajono gyventojus šeimos teisės klausimais, susijusiais su skyriaus
    teikiamomis paslaugomis.
    14. Konsultuoti rajono bankrutuojančias ir besilikviduojančias įmones, įstaigas ir organizacijas, dokumnetų tvarkymo ir perdavimo saugoti Kėdainių rajono savivaldybės archyvui klausimais.
    15. Skyrius, vykdydamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:
    15.1. priima prašymus ir reikalingus dokumentus iš interesantų dėl gimimo, mirties, santuokos sudarymo, santuokos nutraukimo, įvaikinimo, tėvystės pripažinimo, tėvystės (motinystės) nustatymo, vardo, pavardės, tautybės pakeitimo registravimo, civilinės būklės aktų įrašų atkūrimo, ištaisymo, papildymo, pakeitimo, anuliavimo, kartotinių liudijimų, nuorašų, išrašų ir išdavimo;
    15.2. registruoja, įrašo, atnaujina civilinės būklės aktų įrašus, o jų elektroninę versiją tiesioginės kreipties būdu siunčia Gyventojų registro tarnybai prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos;
    15.3. išduoda gimimo, mirties, santuokos sudarymo, santuokos nutraukimo, vardo, pavardės, tautybės pakeitimo liudijimus;
    15.4. įtraukia į apskaitą užsienio valstybėje įregistruotus civilinės būklės aktus ir bažnyčios (konfesijų) nustatyta tvarka sudarytas santuokas;
    15.5. išduoda pažymas apie šeiminę padėtį asmenims, ketinantiems registruoti santuoką užsienyje;
    15.6. atlieka santuokų įregistravimo iškilmingas ceremonijas;
    15.7. atlieka santuokos registravimo ceremonijas norinčiųjų susituokti pasirinktoje vietoje Kėdainių rajono savivaldybės teritorijoje;
    15.8. rengia bylas ir teikia išvadas dėl vardo, pavardės, tautybės pakeitimo Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijai;
     15.9. rengia bylas ir tvirtina išvadas dėl civilinės būklės aktų įrašų atkūrimo, ištaisymo, papildymo, pakeitimo, anuliavimo;
    15.10. pažymi civilinės būklės įrašų rodyklėse apie kitų civilinės metrikacijos skyrių atliktus civilinės būklės aktų papildymus, pakeitimus;
    15.11. sudaro abėcėlines rodykles ir civilinės būklės įrašų registrus;
    15.12. nustatyta tvarka išduoda pakartotinius civilinės būklės aktų įregistravimo liudijimus, civilinės būklės aktų įrašų nuorašus, išrašus, kopijas juridiniams ir fiziniams asmenims;
    15.13. kartą per mėnesį siunčia Higienos institutui medicininius mirties liudijimus ir kitus mirties faktą liudijančius dokumentus.
    15.14. tvarko, komplektuoja, saugo ir perduoda Kauno apskrities archyvui archyvinius dokumentus, naikina dokumentus pasibaigus jų saugojimo terminui;
    15.15. tvarko griežtos atskaitomybės blankų apskaitą;
    15.16. renka Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyto dydžio valstybės rinkliavą už civilinės būklės aktų registravimą, aktų įrašų papildymą, pakeitimą ir liudijimų išdavimą;
    15.17. rengia miesto savivaldybės tarybos sprendimų,  mero potvarkių ir savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus pagal kompetenciją;
    15.18. pagal kompetenciją įgyvendina savivaldybės tarybos sprendimus, mero potvarkius, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus, vykdo mero, savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimus;
    15.19. bendradarbiauja ir keičiasi informacija su kitais savivaldybės administracijos padaliniais ir kitomis institucijomis skyriaus veiklos klausimais ir rotušėje vykstančių renginių organizavimo klausimais;
    15.20. nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus, Savivaldybės tarybos narių, Savivaldybės administracijos padalinių paklausimus ir rengia jiems atsakymus skyriaus veiklos klausimais;
    15.21. atstovauja savivaldybei pagal savivaldybės administracijos direktoriaus įgaliojimą visų lygių bendrosios kompetencijos teismuose ir kitose teisės institucijose, atlieka atstovaujamojo vardu procesinius veiksmus, rengia procesinius dokumentus teismui
    15.22. saugo kompiuterinėse duomenų bazėse duomenis, susijusius su skyriaus uždavinių ir funkcijų vykdymu;
    15.23. tvirtina dokumentų, saugomų skyriuje, kopijas (nuorašus, išrašus);
    15.24 . skyrius asmenims jų prašymu kartu su Lietuvos Respublikos Užsienio reikalų ministerijos Konsulinio departamento Piliečių reikalų ir konsulinės pagalbos skyriumi tarpininkauja gaunant pakartotinius liudijimus bei civilinės būklės aktų įrašų nuorašus iš užsienio valstybių;
    15.25. Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijai teikia žinias apie per metus sudarytus civilinės būklės aktų įrašus bei apie panaudotus (taip pat ir sugadintus) metrikų liudijimų blankus;
    15.26. organizuoja ir vykdo likviduotų institucijų dokumentų priėmimą, sisteminimą, saugojimą bei naudojimą;
    15.27. išduoda likviduotų institucijų dokumentų priėmimą patvirtinančias pažymas;
    15.28. vykdo archyvinių fondų apskaitą;
    15.29. kasmet parengia ir suderina su Kauno apskrities archyvo Dokumentų ekspertų komisija rajono savivaldybės institucijų ir įstaigų dokumentacijos planus, registrų sąrašus;
    15.30. skyrius savo veikloje vadovaujasi Kokybės vadybos sistemos reikalavimais (ISO 9001:2008).

    III. SKYRIAUS TEISĖS

    16. Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, turi teisę:
    16.1.  gauti iš Gyventojų registro tarnybos prie Vidaus reikalų ministerijos bei rajono Policijos komisariato Migracijos poskyrio reikiamą informaciją civilinės būklės aktų įrašams sudaryti.
    16.2.  susirašinėti su Lietuvos Valstybės istorijos archyvu, Lietuvos valstybės istorijos archyvo Civilinės metrikacijos dokumentų skyriumi, kitomis civilinės metrikacijos įstaigomis civilinės būklės aktų įrašų sudarymo, pakeitimo, ištaisymo, atkūrimo, anuliavimo klausimais.
    16.3. gauti informaciją iš Savivaldybei pavaldžių viešąsias paslaugas teikiančių įstaigų ir kitų administracijos struktūrinių padalinių jų veiklos, susijusios su civilinės metrikacijos ir archyvo skyriaus teikiamomis paslaugomis, klausimais
    16.4. teikti pasiūlymus dėl skyriaus darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo savivaldybės biudžeto lėšomis;
    16.5. teikti Savivaldybės administracijos direktoriui pasiūlymus dėl skyriaus darbo organizavimo gerinimo;
    16.6. kitas teisės aktuose nustatytas teises.

    IV. SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS

    17. Skyriui vadovauja ir, vadovaudamasis šiais nuostatais, jo veiklą savarankiškai planuoja ir organizuoja skyriaus vedėjas.
    18.  Skyriaus vedėjo ir darbuotojų atsakomybę nustato įstatymai, šie nuostatai, pareigybių aprašymai.
    19. Skyriaus vedėjo atostogų, ligos ar komandiruotės metu ar kitais jo nebuvimo dėl svarbių priežasčių atvejais, jo funkcijas atlieka skyriaus vyriausiasis specialistas arba savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu paskirtas kitas darbuotojas.
    20. Skyriaus vedėjas atsako už skyriui priskirtų uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą, o kiekvienas darbuotojas – už savo pareigų atlikimą.
     21. Skyriaus vedėjas tiesiogiai  pavaldus  ir  atskaitingas  savivaldybės administracijos direktoriui. Skyriaus vedėjui tiesiogiai  pavaldūs  ir  atskaitingi skyriaus karjeros valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis.
    22. Administracijos direktoriui priėmus sprendimą atleisti skyriaus vedėją iš pareigų, paskutinę darbo dieną atleidžiamasis, dalyvaujant administracijos direktoriaus įgaliotam atstovui, perduoda reikalus: neužbaigtus įgyvendinti teisės aktus, einamuosius darbus, registracijos žurnalus ir naudojamą savivaldybės turtą. Reikalų perdavimo ir priėmimo aktą pasirašo visi dalivaujantys asmenys. Aktas surašomas dviem egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
    23. Atleidžiant kitus skyriaus darbuotojus, reikalų perdavimą organizuoja skyriaus vedėjas.

    V. SKYRIAUS ATSAKOMYBĖ

    24. Skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotajai, dirbantis pagal darbo sutartį Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka atsako už:
    24.1. tinkamą ir kokybišką pareigų, aprašytų pareigybės aprašymuose, vykdymą ir atlikimą;
    24.2. valstybės tarnautojams ir darbuotojams nustatytų etikos principų ir taisyklių laikymąsi;
    24.3. skyriui numatytų uždavinių įgyvendinimą.
    25. Skyrius dirba vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos, Valstybės tarnybos, Darbo kodeksu, kitais įstatymais bei teisės norminiais dokumentais, Kėdainių rajono savivaldybės vidaus tvarkos taisyklėmis ir šiais nuostatais.
        

    © Kėdainių rajono savivaldybės administracija, 2005.
    Sprendimas: Idamas, naudojant Smart Web sistema.