|
|
|
|
 |
| Civilinės metrikacijos skyriaus nuostatai |
PPATVIRTINTA
Kėdainių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2011 m. gegužės 17 d.
įsakymu Nr. AD1-861
KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS NUOSTATAI
I.BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Civilinės metrikacijos skyrius (toliau – skyrius) yra Kėdainių rajono savivaldybės administracijos struktūrinis padalinys, atliekantis jam valstybės deleguotas funkcijas.
2. Skyrius yra pavaldus administracijos direktoriui ir tiesiogiai pavaldus administracijos direktoriaus pavaduotojui pagal kuravimo sritį.
3. Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei kitais poįstatyminiais aktais, rajono savivaldybės tarybos, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais bei šiais nuostatais.
4. Skyrius steigiamas, reorganizuojamas bei likviduojamas rajono savivaldybės tarybos sprendimu. Skyriaus nuostatus tvirtina rajono savivaldybės administracijos direktorius.
5. Skyrius turi savo antspaudą su valstybės herbu.
II.SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
1. Skyriaus uždavinys – vykdyti savivaldybei įstatymu pavestą valstybės deleguotą (perduotą savivaldybėms) funkciją – registruoti civilinės būklės aktų įrašus.
2. Skyrius registruoja asmens gimimą, asmens mirtį, santuokos sudarymą, santuokos nutraukimą, tėvystės pripažinimą, tėvystės nustatymą, įvaikinimą, vardo, pavardės, tautybės pakeitimą ir išduoda tai patvirtinančius liudijimus, ištaiso, papildo, atkuria, anuliuoja civilinės būklės aktų įrašus.
3. Skyrius išduoda vienišos motinos pažymas, pažymas apie šeiminę padėtį, pažymas apie sudarytą santuoką, gimimą ir mirtį.
4. Skyrius priima asmenų prašymus santuokai sudaryti, santuokai, sudarytai užsienio valstybėje, įtraukti į apskaitą, bažnyčios nustatyta tvarka sudarytai santuokai apskaityti, santuokai nutraukti, užsienyje įregistruotam santuokos nutraukimui įtraukti į apskaitą, tėvų prašymus įregistruoti kūdikio gimimą, tėvų prašymus įtraukti į apskaitą kūdikio gimimą užsienyje.
5. Skyrius santuoką, kai to pageidauja susituokiantieji, gimimą, kai to pageidauja tėvai, registruoja iškilmingai. Skyrius sudaro iškilmingą aplinką jubiliejinėms santuokoms registruoti.
6. Skyrius, remdamasis civilinės būklės aktų įrašais, asmenims jų prašymu išduoda pakartotinius civilinės būklės aktų įrašų registravimo liudijimus, civilinės būklės aktų įrašų nuorašus, tarpininkauja gaunant juos iš kitų civilinės metrikacijos įstaigų Lietuvoje, Lietuvos Valstybės istorijos archyvo bei Lietuvos valstybės istorijos archyvo Civilinės metrikacijos dokumentų skyriaus.
7. Skyrius asmenims jų prašymu kartu su Lietuvos Respublikos Užsienio reikalų ministerijos Konsulinio departamento Piliečių reikalų ir konsulinės pagalbos skyriumi tarpininkauja gaunant pakartotinius liudijimus bei civilinės būklės aktų įrašų nuorašus iš užsienio valstybių.
8. Skyrius priima asmenų prašymus dėl vardo, pavardės, tautybės pakeitimo, civilinės būklės aktų įrašų ištaisymo, papildymo, atkūrimo ir anuliavimo. Pakeičia, ištaiso, atkuria, anuliuoja civilinės būklės aktų įrašus ir išduoda tai patvirtinančius liudijimus.
9. Skyrius siunčia Kauno apskrities Vyriausiojo policijos komisariato Kėdainių rajono Policijos komisariato Migracijos poskyriui pranešimus apie užregistruotus gimusius kūdikius, mirusius asmenis, civilinės būklės aktų įrašų nuorašus apie Lietuvos Respublikos piliečių sudarytas santuokas su užsienio valstybių piliečiais, apie užsienio valstybių piliečių vaikų gimimo įregistravimą, užsienio valstybių piliečių mirties įregistravimą.
10. Skyrius kiekvieno mėnesio pradžioje siunčia medicininius mirties liudijimus Higienos institutui (Vilnius, Didžioji g. 22).
11. Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijai teikia žinias apie per metus sudarytus civilinės būklės aktų įrašus bei apie panaudotus (taip pat ir sugadintus) metrikų liudijimų blankus.
12. Skyrius tvarko civilinės būklės aktų įrašų archyvą, kasmet sudaro civilinės būklės aktų įrašų abėcėlinį žurnalą, sudaro civilinės būklės aktų įrašų knygas pagal įrašų rūšis.
13. Skyrius pasirūpina griežtos atskaitomybės liudijimų blankais, tvarko jų apskaitą ir užtikrina jų saugojimą.
14. Skyrius surašo dokumentų, griežtos atskaitomybės liudijimų blankų, atrinkimo naikinti aktus, organizuoja jų sunaikinimą.
15. Pagal kompetenciją atstovauja civilinėse bylose visų lygių teismuose.
16. Pagal kompetenciją nagrinėja piliečių pareiškimus bei skundus.
III.SKYRIAUS TEISĖS
Skyrius, įgyvendindamas uždavinius, turi teisę:
1. Gauti iš Gyventojų registro tarnybos prie Vidaus reikalų ministerijos bei rajono Policijos komisariato Migracijos poskyrio reikiamą informaciją civilinės būklės aktų įrašams sudaryti.
2. Susirašinėti su Lietuvos Valstybės istorijos archyvu, Lietuvos valstybės istorijos archyvo Civilinės metrikacijos dokumentų skyriumi, kitomis civilinės metrikacijos įstaigomis civilinės būklės aktų įrašų sudarymo, pakeitimo, ištaisymo, atkūrimo, anuliavimo klausimais.
3. Skyriaus darbuotojai turi teisę kelti kvalifikaciją savivaldybės biudžeto lėšomis.
IV.SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS
1. Skyriaus darbui vadovauja vedėjas, kurį skiria ir atleidžia Valstybės tarnybos įstatymo numatyta tvarka administracijos direktorius.
2. Skyriaus vedėjas:
2.1. pavaldus administracijos direktoriui ir tiesiogiai pavaldus administracijos direktoriaus pavaduotojui pagal kuravimo sritį;
2.2. atsako už skyriaus vykdomus uždavinius ir funkcijas;
2.3. atsako už skyriaus vidaus darbo tvarką;
2.4. organizuoja skyriaus darbą;
2.5. teikia rajono savivaldybės administracijos direktoriui metų ataskaitą;
2.6 teikia rajono savivaldybės administracijos direktoriui pasiūlymus dėl skatinimo ir nuobaudų skyrimo skyriaus darbuotojams.
3. Skyriaus vedėjui nesant, jį pavaduoja administracijos direktoriaus paskirtas civilinės metrikacijos skyriaus valstybės tarnautojas.
4. Skyriaus darbuotoją atostogų, komandiruočių, stažuočių bei ligos metu pavaduoja skyriaus vedėjo paskirtas kitas skyriaus darbuotojas. Šiais atvejais interesantai informuojami apie tai, kas sprendžia neesančio darbuotojo kompetencijai paskirtus klausimus.
5. Rengia pasiūlymus skyriaus struktūros klausimais ir nustato skyriaus darbuotojų atsakomybę.
V.ATSAKOMYBĖ
Civilinės metrikacijos skyrius atsako :
1. Už jam pavestų funkcijų bei uždavinių vykdymą.
2. Už visų sudaromų civilinės būklės aktų įrašų teisingumą.
3. Už archyve esančių metrikinių knygų ir dokumentų saugumą.
4. Už darbo drausmės pažeidimus, savo kompetencijos ribų viršijimą ir poelgius, nesuderinamus su valstybės tarnautojo vardu, atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka. |
Paskutinis atnaujinimas: 2011-10-06 17:02:08 |
 | | |
