APSKAITOS SKYRIAUS BUHALTERIO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Apskaitos skyriaus buhalteris (toliau – buhalteris) yra specialistų grupės.
2. Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:
3.1. Turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų.
3.2. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Seimo ir Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais įstaigų ūkinę-finansinę veiklą ir mokėti juos taikyti praktikoje.
3.3. Mokėti dirbti MS Office programiniu paketu, teisės aktų ir kitų duomenų paieškos sistemomis.
3.4. Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gerai žinoti raštvedybos, norminių aktų rengimo ir įforminimo taisykles, būti pareigingam, darbščiam, gebėti bendrauti.
3.5. Mokėti savarankiškai planuoti, racionaliai organizuoti savo veiklą, mokėti kaupti, analitiškai įvertinti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas.
3.6. Turėti gerus organizacinio darbo ir bendravimo įgūdžius.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. Užtikrina, kad Kėdainių miesto seniūnijos visi tinkamai įforminti ir apskaitos dokumentais pagrįsti ūkiniai įvykiai ir ūkinės operacijos būtų įtraukti į apskaitą.
4.2. Atsiskaito Kėdainių miesto seniūnijos su prekes, paslaugas ir darbus atliekančiomis organizacijomis pagal jų sąskaitas faktūras ir sudarytas sutartis, užtikrindamas savalaikį atsiskaitymą su jomis.
4.3. Apskaičiuoja Kėdainių miesto seniūnijos (toliau-seniūnijos) darbuotojų darbo užmokestį, atlieka su jais susijusius mokėjimo pavedimus, sudaro Nr. 5 memorialinį orderį tam, kad teisingai būtų sudaromos finansinės ataskaitos, pildo darbuotojų asmenines korteles tam, kad užtikrintų savalaikį ir teisingą darbo užmokesčio mokėjimą.
4.4. Formuoja seniūnijos darbo užmokesčio išmokėjimo žiniaraštį, teikia pažymas apie darbo užmokestį pareiškėjams, mėnesiui pasibaigus teikia darbuotojams informaciją apie apskaičiuotą, išskaičiuotą ir išmokėtą darbo užmokestį. Tvarko darbuotojų asmenines korteles.
4.5. Rengia nustatytos formos statistines ir kitas reikalingas ataskaitas ir teikia teisės aktų nustatyta tvarka Statistikos departamentui prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės bei kitoms institucijoms.
4.6. Sudaro ir nustatytu terminu pateikia seniūnijos mėnesines ir metines A ir B klasės pajamų deklaracijas tam, kad užtikrintą teisingą GPM apskaitą.
4.5. Paruošia ir pateikia seniūnijos Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai dokumentus, reikalingus apskaičiuoti nedarbingumo pašalpas tam, kad teisingai ir laiku būtų apskaičiuotos nedarbingumo pašalpos. Sudaro ataskaitas (Forma SAM-01) Sodrai tam, kad užtikrintų teisingą socialinio draudimo įmokų apskaitą.
4.6. Priima ir sutikrina pateiktą seniūnijos darbo laiko apskaitos žiniaraštį.
4.7. Suveda seniūnijos visas darbo užmokesčio ūkines operacijas į buhalterinės apskaitos programą "Biudžetas VS".
4.8. Ruošia Kėdainių miesto seniūnijos mokėjimo pavedimus ir juos pasirašo antruoju parašu.
4.9. Atlieka Kėdainių miesto seniūnijos bankinių dokumentų apskaitą, sudaro suvestinius apskaitos registrus, užtikrindamas teisingą finansinių lėšų apskaitą.
4.10. Išrašo ir pasirašo Kėdainių miesto seniūnijos sąskaitas-faktūras ir kitus apskaitos dokumentus tam, kad užtikrintų skyriaus funkcijų atlikimą.
4.11. Teikia seniūnijos seniūnui informaciją buhalterinės apskaitos informaciją, susijusią su seniūnijomis.
4.12. Pagal savo kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje.
4.13. Užtikrina buhalterinių apskaitos ir atskaitomybes dokumentų saugojimą, jų bylų įforminimą pagal nustatytus reikalavimus ir perdavimą į archyvą.
4.14. Vykdo kitus Apskaitos skyriaus vedėjo vienkartinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų užtikrintas skyriaus funkcijų atlikimą bei pasiekti įstaigos strateginiai tikslai.