Teisės ir personalo skyrius
Kėdainių rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2018 m. birželio 28 d.
įsakymu Nr. AD-1-797
KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
TEISĖS IR PERSONALO SKYRIAUS NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Teisės ir personalo skyrius (toliau – Skyrius) yra Kėdainių rajono savivaldybės administracijos struktūrinis padalinys.
2. Skyrius yra pavaldus ir atskaitingas administracijos direktoriui.
3. Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Vietos savivaldos, Valstybės tarnybos ir kitais įstatymais, Vyriausybės nutarimais, Kėdainių rajono savivaldybės institucijų priimtais teisės aktais, kitais teisės aktais ir šiais nuostatais. Skyrius savo veikloje vadovaujasi Kokybės vadybos sistemos reikalavimais (ISO 9001:2008).
4. Skyrius steigiamas bei likviduojamas rajono savivaldybės tarybos sprendimu. Skyriaus nuostatus tvirtina rajono savivaldybės administracijos direktorius.
5. Skyrius gali turėti savo antspaudą, blanką.
II. SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
6. Skyriaus pagrindiniai uždaviniai yra:
6.1. tikrinti rajono savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų, sutarčių projektų atitikimą teisės aktams;
6.2. teikti teisines konsultacijas ir organizuoti savivaldybės, jų institucijų ir savivaldybės administracijos teisių ir teisėtų interesų gynimą;
6.3. padėti įstaigos vadovui arba Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytais atvejais įstaigos vadovo įgaliotam asmeniui (toliau vadinama - įstaigos vadovas) formuoti personalo valdymo politiką;
6.4. padėti įstaigos vadovui valdyti personalą;
6.5. organizuoti žmogiškųjų išteklių plėtrą ir dalyvauti formuojant įstaigos organizacinę kultūrą;
7. Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius atlieka šias funkcijas:
7.1. konsultuoja teisiniais klausimais rajono savivaldybės administracijos vadovus, padalinius, seniūnijas, savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų vadovus;
7.2. pagal įgaliojimus atstovauja rajono savivaldybei, jos sudarytoms institucijoms ir savivaldybės administracijai visų instancijų teismuose ir išankstinio ginčo nagrinėjimo institucijose;
7.3. pagal Skyriaus kompetenciją nagrinėja piliečių prašymus ir skundus;
7.4. vizuoja rajono savivaldybės tarybos sprendimų projektus, mero potvarkių bei administracijos direktoriaus įsakymų projektus;
7.5. vizuoja rajono savivaldybės ir administracijos vardu pasirašomas sutartis;
7.6. dalyvauja iki teisminiuose ginčuose, teikia išvadas, sudaro taikos sutarčių projektus;
7.7. pagal Skyriaus kompetenciją ruošia rajono savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų projektus;
7.8. organizuoja valstybės garantuojamos pirminės teisinės pagalbos teikimą;
7.9. atsižvelgdama į įstaigos strateginius tikslus ir uždavinius, teikia įstaigos vadovui siūlymus dėl žmogiškųjų išteklių poreikio ir efektyvaus panaudojimo;
7.10. kartu su kitais įstaigos struktūriniais padaliniais atlieka įstaigos padalinių funkcijų ir (ar) įstaigos pareigybių analizę ir pagal savo kompetenciją teikia įstaigos vadovui siūlymus dėl Skyriaus darbo organizavimo tobulinimo atsižvelgiant į teisės aktuose įstaigai nustatytus uždavinius;
7.11. atlieka personalo sudėties analizę;
7.12. padeda personalui įgyvendinti teisę į karjerą įstaigoje;
7.13. padeda įstaigos vadovui formuoti personalo sudėtį;
7.14. padeda įstaigos struktūrinių padalinių vadovams vykdyti personalo adaptavimą ir integravimą įstaigoje;
7.15. padeda įstaigos vadovui formuoti įstaigos personalo mokymo prioritetus, sudaro įstaigos personalo metinius mokymo planus, organizuoja jų įgyvendinimą, atlieka kitas su žmogiškųjų išteklių plėtros organizavimu susijusias funkcijas;
7.16. padeda įstaigos vadovui kurti ir įgyvendinti personalo motyvacijos sistemą;
7.17. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant įstaigos vidaus tvarką reguliuojančių teisės aktų ir struktūrinių padalinių veiklą reguliuojančių teisės aktų projektus;
7.18. rengia teisės aktų projektus ir kitus dokumentus personalo valdymo klausimais;
7.19. pagal kompetenciją kartu su kitais įstaigos struktūriniais padaliniais kontroliuoja vidaus tvarkos taisyklių laikymąsi, teikia įstaigos vadovui siūlymus dėl darbo drausmės, darbo ir tarnybos sąlygų įstaigoje gerinimo;
7.20. rengia personalo pareigybių sąrašus, konsultuoja įstaigos struktūrinių padalinių vadovus pareigybių aprašymų rengimo klausimais, teikia jiems siūlymus dėl pareigybių aprašymų
keitimo ir papildymo;
7.21. organizuoja personalo ir įstaigai pavaldžių įstaigų vadovų priėmimą į pareigas ir atleidimą iš jų;
7.22. padeda įstaigos vadovo sudaromų komisijų, susijusių su personalo valdymu, pirmininkams organizuoti šių komisijų darbą;
7.23. dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, pasitarimuose personalo klausimais,
atlieka valstybės tarnautojų registro duomenų tvarkymą;
7.24. organizuoja Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo nuostatų, susijusių su leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija ir asmens patikimumo pažymėjimų išdavimu personalui, įgyvendinimą, jeigu įstaigos veiklą reguliuojantys teisės aktai nenustato kitaip;
7.25. organizuoja įstaigos valstybės tarnautojų ir įstaigai pavaldžių įstaigų vadovų tarnybinės veiklos vertinimą;
7.26. organizuoja atostogų suteikimą personalui, taip pat koordinuoja darbo ir poilsio laiko apskaitą;
7.27. padeda įgyvendinti personalo socialines ir kitas garantijas;
7.28. formuoja, tvarko ir nustatytąja tvarka perduoda archyvui personalo, įstaigai pavaldžių įstaigų vadovų asmens bylas ir kitas archyvines bylas personalo klausimais;
7.29. pagal kompetenciją padeda įstaigos vadovui užtikrina personalo elgesio ir profesinės etikos normų laikymąsi;
7.30. pagal kompetenciją įgyvendina bendradarbiavimo su Lietuvos Respublikos, kitų šalių ir tarptautinėmis institucijomis, įstaigomis bei organizacijomis projektus;
7.31. padeda įstaigos vadovui kontroliuoti, kaip asmenys, dirbantys valstybės tarnyboje, vykdo Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymo
nuostatas;
7.32. pagal kompetenciją vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas ir įstaigos vadovo pavedimus personalo valdymo srityje;
III. SKYRIAUS TEISĖS
8. Skyrius turi teisę:
8.1. įstatymų nustatyta tvarka reikalauti iš rajono savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, seniūnijų, viešųjų, biudžetinių įstaigų, savivaldybės kontroliuojamų įmonių dokumentus bei kitą informaciją reikalingą Skyriaus funkcijoms vykdyti;
8.2. teikti išvadas bei pasiūlymus dėl savivaldybės institucijų priimamų sprendimų, institucijoms teikiamų klausimų teisėtumo, nevizuoti rajono savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų ir kitų teisinių dokumentų projektų, jeigu jie prieštarauja Lietuvos Respublikos įstatymams bei Vyriausybės nutarimams;
8.3. gauti Skyriaus darbui reikalingas priemones;
8.4. teikti pasiūlymus dėl Skyriaus darbo organizavimo gerinimo, tarnautojų kvalifikacijos tobulinimo.
IV. SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS
9. Skyriaus darbui vadovauja vedėjas.
10. Skyriaus vedėjas:
10.1. pavaldus ir atskaitingas administracijos direktoriui;
10.2. organizuoja Skyriaus darbą – paskirsto užduotis ir kontroliuoja jų vykdymą bei atsako už skyriui priskirtų uždavinių ir funkcijų vykdymą;
10.3. teikia rajono savivaldybės administracijos direktoriui pasiūlymus dėl skatinimo priedų ir priemokų skyrimo, nuobaudų skyrimo Skyriaus tarnautojams;
10.4. teikia tiesioginiam vadovui siūlymus dėl klausimų, susijusių su skyriaus veikla svarstymo savivaldybės institucijose;
10.5. pagal kompetenciją vykdo kitas pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas ir administracijos direktoriaus, mero ir savivaldybės tarybos pavedimus.
11. Skyriaus valstybės tarnautojai į pareigas priimami ir atleidžiami iš tarnybos Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka. Juos skiria į pareigas ir atleidžia iš jų, nustato darbo užmokestį, skatina, skiria tarnybines nuobaudas, suteikia atostogas ir išleidžia į komandiruotes administracijos direktorius.
12. Esant reikalui, Skyriaus tarnautoją atostogų, komandiruočių, stažuočių bei ligos metu pavaduoja kitas direktoriaus įsakymu paskirtas valstybės tarnautojas. Šiais atvejais interesantai informuojami apie tai, kas sprendžia nesančio tarnautojo kompetencijai priskirtus klausimus.
13. Skyriaus tarnautojai teisės aktų nustatyta tvarka atsako už priskirtų funkcijų, numatytų jų pareigybių aprašymuose, tinkamą vykdymą.
14. Skyriaus pasitarimai rengiami Skyriaus vedėjo nurodytu laiku. Juose nagrinėjami savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų, programų, planų vykdymo eiga, einamieji klausimai.
15. Skyriaus vedėjas nustatyta tvarka ir terminais arba pareikalavus atsiskaito ir teikia savo veiklos ataskaitas administracijos direktoriui.
V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
16. Skyriaus nuostatai tvirtinami, keičiami arba papildomi administracijos direktoriaus įsakymu.
_______________________________________________________________